Jak v Outlooku nastavit automatickou odpověď "Out of office"?

Postup

1. Klikněte na Nástroje a zvolte Pomocník pro funkci Mimo kancelář

Chcete li funkci zapnout a neznáte přesné datum své nepřítomnosti, zaškrtněte možnost Odesílat automaticky Mimo kancelář. 

Pokud znáte přesné datum vaší napřítomnosti, zvolte Odesílat pouze během tohoto časového intervalu a v okýnkách níže navolte datum, kdy nebudete v kanceláři.

V okně se nachází dvě lišty, jedna má název Uvnitř organizace a druhá Mimo organizaci.

Do každé z nich můžete vepsat jiný text, který se v případě vaší nepřítomnosti odešle. Vaši kolegové dostanou např. méně formální a vaši obchodní partneři formálnější s odkazem na kontakt, na který se mají mezi tím obracet.

Příklad takové odpovědi:

Dobrý den,

v době od 1.7. do 10.7. jsem na dovolené a bez přístupu ke své e-mailové schránce. Kontaktujte mého kolegu Antonína Nováka, antonin.novak@firma.cz, tel: 123456789. 
Na všechny emaily se budu snažit odpovědět v co nejkratší době ihned po mém návratu.
S pozdravem,

František Sedláček

Nyní je vaše automatická odpověď připravena k použití, uložíte ji kliknutím na OK.

Po vašem návratu automatickou odpověď zrušíte tak, že znovu spustíte okýnko Pomocníka pro funkci Mimo kancelář (Nástroje->Pomocník pro funkci Mimo kancelář) a zaškrtnete úplně první políčko v okně, což je Neodesílat automatické odpovědi Mimo kancelář a potvrdíte kliknutím na OK.